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一、概述
重慶某醫(yī)學院是國家重點學科、國家國際科技合作示范基地、新建宿舍樓,能源種類多,其中以熱水,冷水,電能耗為主。
二、能源存在的問題
能耗計量錯綜復雜,分攤爭議頻發(fā):建筑房間業(yè)態(tài)繁多,能耗差異顯著,精確計量各宿舍實際能耗成為一大難題。加之公共區(qū)域能耗分攤機制復雜,極易引發(fā)學生與醫(yī)學院間的糾紛,影響雙方和諧關(guān)系;
人工抄表效率低下,數(shù)據(jù)準確性存疑:傳統(tǒng)人工抄表方式不僅耗時費力,且易出錯,難以滿足宿舍樓龐大的數(shù)據(jù)需求。數(shù)據(jù)記錄的不準確,不僅損害了收費的公平性與透明度,也影響了醫(yī)學院管理的整體效率;
數(shù)據(jù)分析缺失,能耗管理難以優(yōu)化:缺乏對能耗數(shù)據(jù)的深入收集與分析,導致能耗異常與浪費現(xiàn)象難以被及時發(fā)現(xiàn)。醫(yī)學院無法根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定有效的節(jié)能措施,使得能耗成本居高不下,成為醫(yī)學院管理的一大痛點。
三、 預付費解決方案
預付費模式:與財務(wù)系統(tǒng)對接,確保金額已到賬,宿舍樓需預先充值方可享用水電等能源服務(wù),先付費后享用的便捷流程,此舉有力保障了醫(yī)學院的統(tǒng)一管理;
智能化管理削減人工成本:系統(tǒng)智能化運作,自動完成抄表、計費與扣費流程,大幅減少人工操作的介入,有效節(jié)約人力成本。加之遠程監(jiān)控與遠程控制功能的加持,管理效率得以顯著提升;
多樣繳費方式提升用戶體驗:我們提供多元化的繳費途徑,涵蓋線上支付、自助終端等便捷方式,便于業(yè)主輕松完成繳費。當余額不足時,系統(tǒng)將自動發(fā)送提醒,有效避免突然斷水斷電的尷尬,確保生活無憂;
數(shù)據(jù)分析助力能耗管理優(yōu)化:系統(tǒng)能夠精準記錄能耗數(shù)據(jù),并自動生成詳盡報表,為醫(yī)學院深入分析能耗狀況提供有力支持。通過數(shù)據(jù)洞察,可優(yōu)化設(shè)備運行策略,實現(xiàn)能耗成本的顯著降低;
醫(yī)學院宿舍水電費成本回收無憂:針對學生,我們同樣采用預付費模式,確保能源費用能夠按時足額收取。系統(tǒng)更支持靈活設(shè)置不同費率,輕松應(yīng)對醫(yī)學院宿舍復雜多變的收費需求,助力成本回收更加穩(wěn)健高效。
四、 解決方案組網(wǎng)構(gòu)架
設(shè)備層:感知層由前端的多種儀表組成,這些儀表負責采集水電的使用數(shù)據(jù)。
傳輸層:傳輸層主要由數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)、采集器以及通訊轉(zhuǎn)接模塊組成,負責將感知層采集到的數(shù)據(jù)傳輸至數(shù)據(jù)應(yīng)用層。
數(shù)據(jù)應(yīng)用層:數(shù)據(jù)應(yīng)用層主要是預付費管理云平臺,該平臺負責處理和分析傳輸層傳來的數(shù)據(jù),實現(xiàn)用戶管理、計費、報表生成等功能。
五、實施步驟
1)需求分析: 明確管理需求和目標;
2)方案設(shè)計:根據(jù)需求定制解決方案;
3)系統(tǒng)部署:安裝硬件設(shè)備,調(diào)試系統(tǒng);
4)用戶培訓:培訓醫(yī)學院和用戶使用系統(tǒng);
5)運營維護:提供持續(xù)的技術(shù)支持。
六、 預付費系統(tǒng)特色功能展示
具備多維度、多時段能耗統(tǒng)計和集中扁平化動態(tài)監(jiān)控和數(shù)據(jù)化管理,可實現(xiàn)有線傳輸和無線傳輸并行,預付費與后付費管理同步運行。
集中扁平化動態(tài)監(jiān)控-對冷水、熱水、電進行控制、計量、計費;實現(xiàn)用水、用電情況進行實時監(jiān)控。水、電收費采用預付費方式,用戶可隨時查詢用戶房間當時的用水用電情況,也可實現(xiàn)過往記錄的查詢。
系統(tǒng)支持負載識別與管理(超載)、阻性負載識別,對違規(guī)用電進行管理,避免違規(guī)用電造成損失。
支持節(jié)假日設(shè)置,可設(shè)置節(jié)假日是否啟用定時送斷電、分時段功率限制、電用完斷電;支持7×24小時自助購電、購水;支持用戶通過手機端、WEB端、多媒體終端查詢及購電、購水。
當房間電量、水量不足時,可通過門廳LED顯示屏、手機APP及時推送消息給用戶,提醒用戶及時購電、購水;系統(tǒng)支持用戶通過手機APP、WEB端、多媒體終端隨時查詢水量、電量使用及剩余情況。
滿足學生個人基本信息注冊及登錄、宿舍申請及分配管理、門禁權(quán)限申請及審批、水電預付費收取及退費管理、學費住宿費等費用繳納、設(shè)施設(shè)備報修及復核管理等從個人注冊開始,日常生活管理至個人費用結(jié)算離場辦理的全過程功能需求。
個人信息登錄審核后,可以通過線上和線下方式提出入住申請并根據(jù)審核結(jié)果完善入住手續(xù)。可以辦理如充值、退費、銷戶、優(yōu)惠補貼等業(yè)務(wù)可以查看其余額、欠費狀態(tài)。
對設(shè)備的報修、維修、評價等進行統(tǒng)一管理,通過手機小程序提交設(shè)備報修單以及詳細的報修內(nèi)容錄入。
七、結(jié)束語
綜上所述,預付費系統(tǒng)方案通過智能計費、實時監(jiān)控和自動化管理,能夠有效提升運營效率、降低欠費風險,并優(yōu)化用戶體驗。該系統(tǒng)的實施將為醫(yī)學院帶來顯著的效益提升。可落地的技術(shù)框架,我們期待與醫(yī)學院進一步合作,共同推進系統(tǒng)部署與優(yōu)化。